Powered by Smartsupp

System call center contact center · VoIP

System call center dla sprzedaży i obsługi klienta

IVR, kolejki ACD, nagrywanie rozmów i raporty KPI w jednym środowisku. Poznaj także system obsługi klienta dla firm.

Zaprojektowany, aby Twoja obsługa i sprzedaż były zawsze na najwyższym poziomie. Jedno miejsce na IVR, kolejkowanie ACD, monitoring na żywo, nagrywanie i raporty — plus gotowe integracje z CRM i systemem ticketowym. Działa jako program call center, system contact center i oprogramowanie call center w jednej platformie.

7 dni
Wdrożenie
od podpisania umowy
do 40%
Krótszy czas
obsługi (AHT)
2 licencje
Start już od
admin + agent
Konsultantka call center z dashboardem KPI Monoline ilustracja: agentka z zestawem słuchawkowym, obok pulpit z falą rozmowy, wskaźnikami SLA, ASA i AHT oraz lista aktywnych kolejek. DEBESIS · WALLBOARD · LIVE 14:32 ROZMOWA AKTYWNA · 02:14 +48 22 ••• ••• •• Kolejka: Obsługa premium → Anna K. SLA 94% ASA 8s AHT 3:42 KOLEJKI · DOSTĘPNI AGENCI Obsługa premium 7 agentów · 2 w kolejce Sprzedaż B2B 4 agentów · 0 w kolejce Rejestracja medyczna 3 agentów · 5 w kolejce

do 40%

krótszy czas obsługi dzięki automatycznemu routingowi i kolejkom ACD.

24/7

obsługa połączeń z IVR i scenariuszami przekierowań poza godzinami pracy.

1 panel

nagrania, jakość rozmów, SLA i raporty KPI dla całego zespołu call center.

6 powodów · krótkie wdrożenie · polskie wsparcie

Dlaczego firmy wybierają Debesis Call Center?

Polski helpdesk, elastyczne warunki, szybkie wdrożenie i pełna kontrola nad połączeniami — wszystko z raportami i skalowalnością na lata.

Polski helpdesk

Nasz helpdesk działa sprawnie i zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz. Szybko reagujemy na zgłoszenia i wspieramy zdalnie, tak by Twoja praca przebiegała bez zakłóceń.

Umowa bez ryzyka i zobowiązań

Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym rozliczeniem. Pełna swoboda i brak długoterminowych zobowiązań.

Wdrożenie w 7 dni + gotowe integracje CRM

Wdrożenie systemu call center trwa 7 dni. Posiadamy gotowe integracje CRM (Salesforce, MS Dynamics, Bitrix24, Comarch), co minimalizuje czas konfiguracji.

Pełna kontrola — IVR i ACD

Funkcje IVR i ACD umożliwiają skuteczne zarządzanie kolejkami, priorytetami i obciążeniem agentów. Optymalizujesz obsługę klienta bez zatrudniania większego zespołu.

Zaawansowane raportowanie Call Center

Raporty KPI (SLA, ASA, AHT, FCR, Adherence) i monitoring obciążenia zespołu. Podsłuch i karty ocen wspierają menedżerów w szkoleniu agentów.

Skalowalność bez przestojów

Dodawaj agentów i numery w dowolnym momencie, bez zatrzymywania infolinii — idealne dla zespołów w wielu lokalizacjach i hybrydowych grafików.

Funkcje systemu · 6 z 12

Kluczowe funkcje systemu call center

Każda funkcja zaprojektowana, by skracać czas obsługi i zwiększać konwersję — bez angażowania działu IT przy konfiguracji.

DZIEŃ DOBRY SPRZEDAŻ WSPARCIE FAKTURY

IVR – interaktywne menu głosowe

Automatyczne kierowanie klienta do właściwego działu jeszcze przed rozmową z konsultantem. Skracasz czas obsługi i odciążasz agentów.

CALL A1 A2 A3 ROUTER skill-based

Inteligentny routing połączeń

System analizuje dostępność agentów i kieruje połączenia tam, gdzie klient otrzyma najlepszą pomoc — na podstawie umiejętności, czasu reakcji lub dostępności.

A CALLBACK KOLEJKA · 4 W ŚREDNIO

Kolejka i callback

Gdy konsultanci są zajęci, klient może poczekać w kolejce lub umówić się na automatyczny powrót telefonu — bez wiszenia na linii.

"DZIĘKUJEMY ZA OCZEKIWANIE"

Powiadomienia głosowe i zapowiedzi

Informuj klientów o godzinach pracy, promocjach lub czasie oczekiwania — jeszcze zanim rozmawiają z agentem.

CLI ROTATION · 12 NUMERÓW +48 22 ••• 11 22 AKTYWNY +48 22 ••• 33 44 +48 22 ••• 55 66 DODZWANIALNOŚĆ 78% KONTAKTYBILNOŚĆ 64%

Rotacja numerów prezentacji

Dedykowany moduł rotacji CLI automatycznie podmienia numery prezentacji, by utrzymać wysoką dodzwanialność. Jako operator VoIP dostarczamy pulę numerów lokalnych, a raporty na bieżąco pokazują dodzwanialność i kontaktybilność każdego z nich.

+48 22 ••• 11 22 +48 22 ••• 33 44 +48 22 ••• 55 66 +48 22 ••• 77 88

Power Dialer – automatyczne wybieranie

Funkcja automatycznego wybierania numerów pomaga zespołom sprzedażowym szybciej kontaktować się z klientami, eliminując czas tracony na manualne wybieranie.

Mocne strony systemu · 7 modułów

Funkcje, które realnie robią różnicę

Wallboard Debesis — nagrywanie, transkrypcja, KPI na żywo DEBESIS CALL CENTER · LIVE 14:32:08 REC · ROZMOWA AKTYWNA · 02:14 Anna K. → +48 22 ••• ••• •• Kolejka: Obsługa premium · Skill: VIP SLA · 30s 94% ASA 8s AHT 3:42 FCR 87% TRANSKRYPCJA · NA ŻYWO 02:01 · Klient Dzień dobry, mam pytanie o moją ostatnią fakturę… 02:08 · Anna K. Dzień dobry, oczywiście — proszę o numer faktury… 02:14 · Klient Tak, mam ją przed sobą — to numer 2026/04/1248.
  • Karty ocen (Quality Assurance)

    Mierz efektywność konsultantów i identyfikuj luki w wiedzy. Standaryzacja oceny pracy gwarantuje stałą, wysoką jakość obsługi. Optymalizuj KPI call center dzięki precyzyjnym wynikom.

  • Transkrypcja rozmów

    Błyskawiczna analiza rozmowy i automatyczne generowanie notatek. Oszczędność czasu po rozmowie (ACW) i łatwe wyszukiwanie informacji w treściach nagrań. Idealne narzędzie do analizy danych głosowych.

  • Integracje CRM, ticketing

    Jedno źródło prawdy o kliencie. Natychmiastowa synchronizacja danych z Twoim systemem CRM (np. Salesforce) i systemem ticketowym. Zapewnij personalizację obsługi i skróć czas reakcji.

  • Skrypty rozmów

    Gwarancja spójności komunikacji i maksymalnej konwersji. Dynamiczne skrypty prowadzą agenta krok po kroku, eliminując błędy. Niezbędne w telemarketingu i sprzedaży telefonicznej.

  • Praca zdalna / hybrydowa

    Pełna funkcjonalność w chmurze (cloud call center). Umożliwiaj zespołowi pracę z dowolnego miejsca bez utraty kontroli i wydajności. Elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi i oszczędność na infrastrukturze.

  • Raporty i statystyki

    Kompleksowe raportowanie call center. Śledź kluczowe wskaźniki (SLA, ATT, FCR, Adherence) na intuicyjnym Wallboard. Podejmuj decyzje biznesowe w oparciu o twarde dane.

Branża call center · use case

Jak branża Call Center wykorzystuje rozwiązania Debesis

Call center · B2C

System call center Debesis łączy IVR, ACD, nagrywanie rozmów, monitoring na żywo i raporty KPI z integracjami CRM w jednym panelu. Dzięki temu zwiększamy FCR, skracamy czas obsługi i lepiej szkolimy konsultantów.

W typowym contact center Debesis prowadzi ruch przez inteligentny IVR i kolejki ACD, rejestruje nagrania z możliwością odsłuchu na żywo, transkrybuje rozmowy do tekstu i klasyfikuje słowa kluczowe. Dane trafiają automatycznie do CRM (np. Salesforce), a Wallboard prezentuje bieżące KPI (SLA, ASA, AHT, odbieralność, obciążenie agentów). Supervisor korzysta z kart ocen QA, co ujednolica standardy i przyspiesza rozwój zespołu.

— Kierownik Operacyjny, sieć call center B2C

Biuro call center z trzema stanowiskami agentów Monoline ilustracja: trzy biurka, każde z monitorem dashboardu i agentem w headsecie, nad nimi sufitowy ring sieci łączący stanowiska. ANNA · OBSŁUGA SLA 94% ASA 8s FCR 87% SUPERVISOR · QA PIOTR · SPRZEDAŻ FCR ↑ 12 pp AHT ↓ 40% CSAT 92%
Ochrona zdrowia · rejestracja telefoniczna

System call center Debesis w placówkach służby zdrowia

Use case · placówka medyczna

System call center Debesis wspiera telefoniczną obsługę pacjentów w gabinecie lekarskim i poradni: łączy IVR, ACD, nagrywanie rozmów, monitoring rejestracji oraz raporty KPI — wszystko w jednym panelu. Dzięki temu przyspieszamy zapisy, redukujemy liczbę nieodebranych połączeń i poprawiamy jakość komunikacji z pacjentem.

W typowej rejestracji medycznej Debesis rozdziela ruch przez inteligentny IVR (informacje o godzinach otwarcia, NPL/teleporady), a kolejki ACD kierują połączenia do dostępnych rejestratorek. System obsługuje oddzwanianie (callback), nagrywa rozmowy (RODO: role, retencje, uprawnienia) i umożliwia odsłuch na żywo w celu szybkiego szkolenia zespołu.

Debesis wysyła przypomnienia SMS o wizycie (redukcja „no-show") i automatycznie zapisuje zdarzenia w systemie gabinetowym. Wallboard prezentuje na żywo ASA, AHT, obciążenie i odbieralność, a raporty KPI pomagają bilansować grafiki. Integracje (np. z CRM/EMR) zapewniają spójność danych pacjenta.

— Kierownik rejestracji, poradnia specjalistyczna

Rejestratorka medyczna z headsetem i pacjent dzwoniący Monoline ilustracja: pacjent z telefonem po lewej, animowane fale głosowe, rejestratorka medyczna z headsetem po prawej, między nimi kalendarz wizyt z zaznaczonymi slotami. REJESTRACJA · DZIŚ 14 / 18 09:00 Kowalska A. · konsultacja 10:30 NOWA · pacjent dzwoni 11:15 Nowak P. · kontrola 12:00 Wolny slot · 13:45 SMS · przypomnienie wysłane IVR NO-SHOW ↓ 38% SMS · RODO
Ekosystem Debesis

Call center to jeden element większej platformy

Debesis łączy obsługę głosową z ticketingiem, voicebotem AI, portalem klienta i wirtualną centralą — wszystko w spójnym ekosystemie, z jednym kontem, jedną fakturą i jedną integracją CRM.

FAQ · 12 pytań

Pytania i odpowiedzi na temat systemu Call Center Debesis

Jakie funkcje oferuje system Call Center Debesis?

System obejmuje kolejkowanie ACD, IVR z priorytetami, nagrywanie i odsłuch na żywo, transkrypcję rozmów, monitoring agentów, integracje z CRM (np. Salesforce, MS Dynamics, Serwer SMS) oraz zaawansowane raporty KPI i Wallboard z danymi w czasie rzeczywistym.

Czy Debesis Call Center działa w chmurze?

Tak. System jest w pełni cloud-based, dostępny przez przeglądarkę. Nie wymaga instalacji lokalnej infrastruktury ani serwerów. Działa zdalnie i hybrydowo, co umożliwia pracę agentów z dowolnego miejsca — z zachowaniem bezpieczeństwa danych (RODO).

Jak wygląda integracja z CRM lub systemem ticketowym?

Debesis posiada gotowe integracje z popularnymi systemami CRM i helpdesk (np. Salesforce, MS Dynamics czy Debesis Ticket). Połączenia, notatki i statusy są automatycznie synchronizowane. Dzięki temu każdy konsultant widzi pełną historię kontaktu klienta w jednym panelu.

Czy mogę odsłuchiwać rozmowy konsultantów na żywo?

Tak. Supervisor może podsłuchiwać rozmowę w czasie rzeczywistym, „szeptać" wskazówki agentowi (nie słyszalne dla klienta). Funkcja ta wspiera szkolenia, kontrolę jakości i szybkie reagowanie.

Jak Debesis pomaga poprawić wyniki KPI?

Dzięki raportom i analizom w czasie rzeczywistym możesz monitorować m.in. ASA, AHT, FCR, SLA, obciążenie agentów i skuteczność kampanii. W połączeniu z modułem Quality Assurance i transkrypcją rozmów pozwala to na ciągłą optymalizację pracy zespołu.

Czy system Debesis spełnia wymogi RODO?

Oczywiście. System posiada mechanizmy anonimizacji nagrań, kontrolę dostępu, rejestrowanie działań użytkowników i automatyczne retencje danych. Wszystkie połączenia są szyfrowane i przetwarzane zgodnie z europejskimi standardami bezpieczeństwa.

Czy Debesis oferuje także połączenia głosowe?

Tak. Debesis jest licencjonowanym operatorem VoIP w Polsce, obsługującym zarówno numery stacjonarne, jak i komórkowe. Udostępniamy numery geograficzne, numery 0-800/0-801 i zapewniamy wysoką dostępność infrastruktury. Oferujemy kodeki o różnej jakości, redundancję tras, CLI z personalizacją prezentacji numeru oraz rozliczenia w prostym modelu. Dzięki temu możesz wdrożyć cały end-to-end stack — od call center, przez nagrania i transkrypcje, po sam ruch głosowy — u jednego dostawcy.

Czy mogę podłączyć własnego operatora VoIP?

Tak, nie ma problemu. Debesis wspiera SIP trunk od zewnętrznych operatorów i scenariusze z wieloma łączami jednocześnie. Możesz ustawić priorytety ruchu, reguły failover, rotację tras oraz ograniczenia kosztowe per projekt. To bezpieczny sposób na zachowanie dotychczasowych umów telekomunikacyjnych i numeracji.

Czy w ramach systemu call center Debesis mogę prezentować się różnymi numerami?

Tak. System pozwala definiować profile prezentacji numeru (CLI) dla kampanii i projektów, a także automatycznie rotować numerację według różnych reguł. Dzięki temu zwiększasz odbieralność, dopasowujesz się do lokalnych preferencji i łatwiej mierzysz skuteczność. Obsługujemy też maskowanie numeru i odrębne CLI dla oddzwaniania.

Czy mogę wgrać własną bazę kontaktów?

Tak. Import kontaktów odbywa się przez CSV/XLSX lub API. Możesz mapować pola niestandardowe, etykiety, zgody marketingowe, tagi i statusy. Debesis sprawdza podstawową poprawność danych (np. format numeru, duplikaty), umożliwia walidację RODO oraz ustawia reguły retencji. Listy przypisujesz do projektów i kampanii, a system śledzi historię kontaktu i wyniki kampanii na poziomie rekordu.

Jak wygląda kwestia licencjonowania systemu?

W przeciwieństwie do innych dostawców, Debesis udostępnia call center już od 2 licencji (administrator + pracownik). Umowa zawierana jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia, rozliczenie następuje miesięcznie, a licencje możesz elastycznie zwiększać lub zmniejszać. W cenniku masz jasno wyszczególnione moduły (np. nagrania, transkrypcja) i brak ukrytych opłat instalacyjnych.

Czy system call center Debesis działa w modelu rozproszonym (wiele lokalizacji, praca z domu)?

Oczywiście. Debesis jest rozwiązaniem chmurowym, które naturalnie wspiera zespoły rozproszone. Agenci logują się z biura, domu lub filii — jedyne wymaganie to stabilne łącze i przeglądarka. Administracja centralnie zarządza kolejkami, uprawnieniami i raportami, a ruch głosowy jest szyfrowany. Dzięki temu bez przestojów uruchomisz nowe lokalizacje, sezonowe zespoły i hybrydowe grafiki zmianowe.

Kontakt z Debesis — umów demo

Skontaktuj się z nami — chętnie doradzimy i pokażemy nasze rozwiązania w praktyce

Masz pytania o system ticketowy, voiceboty, transkrypcje rozmów lub automatyzację obsługi klienta?


A może chcesz umówić bezpłatne demo systemu Debesis?

👉 Skontaktuj się bezpośrednio — odpowiadamy szybko i konkretnie.

👉 Doradzimy, jak nasze rozwiązania mogą usprawnić obsługę klienta w Twojej firmie.

Ułatwi nam personalizację kontaktu.

W tych firmach automatyzujemy obsługę klienta

Depilacja — Debesis Ayvens — firma korzystająca z systemów Debesis Spektrum — systemy obsługi klienta Debesis Smile Institute — rozwiązania Debesis
Dolnośląski Urząd Wojewódzki — call center Debesis Pako Lorente — rozwiązania Debesis Just Gym — obsługa klienta Debesis Zepter — Debesis
Agora — Debesis Lekarze bez granic — Debesis WWF — Debesis CH Beck — Debesis
Medicalgorithmics — case study Debesis Górskie Resorty — Debesis Impuls Leasing — Debesis Bank Spółdzielczy w Lubaczowie — Debesis

System call center, contact center i oprogramowanie call center — co wybrać?

System call center skupia się na obsłudze połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących. System contact center (contact center system) rozszerza to o e-mail, czat i inne kanały — omnichannel. Debesis to oprogramowanie call center które łączy oba podejścia: obsługę głosową z systemem ticketowym w jednej platformie. Szukasz programu call center, systemu contact center lub oprogramowania call center dla swojego zespołu? Debesis to systemy call center i contact center — jeden z wiodących systemów na polskim rynku — call center system z pełną obsługą połączeń i ticketingiem w jednej platformie. Umów prezentację.


© Debesis 2026 – Wszelkie prawa zastrzeżone