☎️ IVR – Interaktywne Menu Głosowe
Pozwala na automatyczne kierowanie klienta do właściwego działu jeszcze przed rozmową z konsultantem. Dzięki temu zmniejszasz czas obsługi i odciążasz agentów.
System call center • contact center • VoIP
System do call center to pełny call center system — program call center i systemy call center w jednym, zaprojektowane jako system dla infolinii firmowej. Poznaj także system obsługi klienta dla firm.
Zaprojektowany, aby Twoja obsługa i sprzedaż były zawsze na najwyższym poziomie. Jedno miejsce na IVR, kolejkowanie ACD, monitoring na żywo, nagrywanie i raporty — plus gotowe integracje z CRM i systemem ticketowym.
Wsparcie po polsku, elastyczne warunki, szybkie wdrożenie i pełna kontrola nad połączeniami — wszystko z raportami i skalowalnością na lata.
Nasz helpdesk działa sprawnie i zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz. Szybko reagujemy na zgłoszenia i wspieramy zdalnie, tak by Twoja praca przebiegała bez zakłóceń.
Oferujemy umowę na czas nieokreślony z miesięcznym rozliczeniem. To pełna swoboda i brak długoterminowych zobowiązań.
Wdrożenie systemu call center trwa 7 dni. Posiadamy gotowe integracje CRM, co minimalizuje czas konfiguracji.
Funkcje IVR i ACD umożliwiają skuteczne zarządzanie kolejkami, priorytetami i obciążeniem agentów, optymalizując obsługę klienta.
Raportowanie KPI i monitoring obciążenia zespołu. Podsłuch wspiera menedżerów w zarządzaniu i szkoleniu agentów.
Dodawaj agentów i numery w dowolnym momencie, bez zatrzymywania infolinii — idealne dla zespołów w wielu lokalizacjach.
Pozwala na automatyczne kierowanie klienta do właściwego działu jeszcze przed rozmową z konsultantem. Dzięki temu zmniejszasz czas obsługi i odciążasz agentów.
System call center analizuje dostępność agentów i kieruje połączenia tam, gdzie klient otrzyma najlepszą pomoc — na podstawie umiejętności, czasu reakcji lub dostępności.
Gdy konsultanci są zajęci, wirtualne call center pozwala klientom poczekać w kolejce lub umówić się na automatyczny powrót telefonu, co znacząco poprawia doświadczenie klienta.
Informuj klientów o godzinach pracy, promocjach lub czasie oczekiwania — jeszcze zanim rozmawiają z agentem.
Zbieraj feedback bezpośrednio po rozmowie i analizuj jakość obsługi, aby podejmować decyzje oparte na danych.
Funkcja automatycznego wybierania numerów pomaga zespołom sprzedażowym szybciej kontaktować się z klientami, eliminując czas tracony na manualne wybieranie numerów.
Pełna kontrola jakości i bezpieczeństwo prawne. Monitoruj rozmowy agentów w czasie rzeczywistym (live monitoring) i archiwizuj nagrania. Szybki audyt rozmów to fundament szkolenia i podnoszenia standardów obsługi klienta.
Mierz efektywność konsultantów i identyfikuj luki w wiedzy. Standaryzacja oceny pracy gwarantuje stałą, wysoką jakość obsługi. Optymalizuj KPI call center dzięki precyzyjnym wynikom.
Błyskawiczna analiza rozmowy i automatyczne generowanie notatek. Oszczędność czasu po rozmowie (ACW) i łatwe wyszukiwanie informacji w treściach nagrań. Idealne narzędzie do analizy danych głosowych.
Jedno źródło prawdy o kliencie. Natychmiastowa synchronizacja danych z Twoim systemem CRM (np. Salesforce) i systemem ticketowym. Zapewnij personalizację obsługi i skróć czas reakcji.
Gwarancja spójności komunikacji i maksymalnej konwersji. Dynamiczne skrypty prowadzą agenta krok po kroku, eliminując błędy. Niezbędne w telemarketingu i sprzedaży telefonicznej.
Pełna funkcjonalność w chmurze (cloud call center). Umożliwiaj zespołowi pracę z dowolnego miejsca bez utraty kontroli i wydajności. Elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi i oszczędność na infrastrukturze.
Kompleksowe raportowanie call center. Śledź kluczowe wskaźniki (SLA, ATT, FCR, Adherence) na intuicyjnym Wallboard. Podejmuj decyzje biznesowe w oparciu o twarde dane.
„System call center Debesis łączy IVR, ACD, nagrywanie rozmów, monitoring na żywo i raporty KPI z integracjami CRM w jednym panelu. Dzięki temu zwiększamy FCR, skracamy czas obsługi i lepiej szkolimy konsultantów.”
W typowym contact center Debesis prowadzi ruch przez inteligentny IVR i kolejki ACD, rejestruje nagrania z możliwością odsłuchu na żywo, transkrybuje rozmowy do tekstu i klasyfikuje słowa kluczowe. Dane trafiają automatycznie do CRM (np. Salesforce), a Wallboard prezentuje bieżące KPI (SLA, ASA, AHT, odbieralność, obciążenie agentów). Supervisor korzysta z kart ocen QA, co ujednolica standardy i przyspiesza rozwój zespołu.
„System call center Debesis wspiera telefoniczną obsługę pacjentów w gabinecie lekarskim i poradni: łączy IVR, ACD, nagrywanie rozmów, monitoring rejestracji oraz raporty KPI — wszystko w jednym panelu. Dzięki temu przyspieszamy zapisy, redukujemy liczbę nieodebranych połączeń i poprawiamy jakość komunikacji z pacjentem.”
W typowej rejestracji medycznej Debesis rozdziela ruch przez inteligentny IVR (informacje o godzinach otwarcia, NPL/teleporady), a kolejki ACD kierują połączenia do dostępnych rejestratorek. System obsługuje oddzwanianie (callback), nagrywa rozmowy (RODO: role, retencje, uprawnienia) i umożliwia odsłuch na żywo w celu szybkiego szkolenia zespołu.
Debesis wysyła przypomnienia SMS o wizycie (redukcja „no-show”) i automatycznie zapisuje zdarzenia w systemie gabinetowym (np. przyjęcie zgłoszenia, zmiana terminu). Wallboard prezentuje na żywo ASA, AHT, obciążenie i odbieralność, a raporty KPI pomagają bilansować grafiki. Integracje (np. z CRM/EMR) zapewniają spójność danych pacjenta.
— Kierownik rejestracji, poradnia specjalistyczna
Skontaktuj się z nami — chętnie doradzimy i pokażemy nasze rozwiązania w praktyce
Masz pytania o system ticketowy, voiceboty, transkrypcje rozmów lub automatyzację obsługi klienta?
A może chcesz umówić bezpłatne demo systemu Debesis?
👉 Skontaktuj się bezpośrednio — odpowiadamy szybko i konkretnie.
👉 Doradzimy, jak nasze rozwiązania mogą usprawnić obsługę klienta w Twojej firmie.