Powered by Smartsupp
System call center przez 30 dni za DARMO dowiedz się więcej

System Call Center i Contact Center — Debesis

Zaprojektowany, aby Twoja obsługa i sprzedaż były zawsze na najwyższym poziomie. Jedno miejsce na IVR, kolejkowanie ACD, monitoring na żywo, nagrywanie i raporty — plus gotowe integracje z CRM i systemem ticketowym.

Dlaczego firmy wybierają Debesis Call Center?

Wsparcie po polsku, elastyczne warunki, szybkie wdrożenie i pełna kontrola nad połączeniami — wszystko z raportami i skalowalnością na lata.

Polski helpdesk

Nasz helpdesk działa sprawnie i zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz. Szybko reagujemy na zgłoszenia i wspieramy zdalnie, tak by Twoja praca przebiegała bez zakłóceń.

Umowa bez ryzyka i zobowiązań

Oferujemy umowę na czas nieokreślony z miesięcznym rozliczeniem. To pełna swoboda i brak długoterminowych zobowiązań.

Błyskawiczne wdrożenie i integracje CRM

Wdrożenie systemu call center trwa 7 dni. Posiadamy gotowe integracje CRM, co minimalizuje czas konfiguracji.

Pełna kontrola nad połączeniami (IVR/ACD)

Funkcje IVR i ACD umożliwiają skuteczne zarządzanie kolejkami, priorytetami i obciążeniem agentów, optymalizując obsługę klienta.

Zaawansowane raportowanie Call Center

Raportowanie KPI i monitoring obciążenia zespołu. Podsłuch wspiera menedżerów w zarządzaniu i szkoleniu agentów.

Skalowalność bez przestojów

Dodawaj agentów i numery w dowolnym momencie, bez zatrzymywania infolinii — idealne dla zespołów w wielu lokalizacjach.

Mocne strony systemu, które realnie robią różnicę

Podgląd Debesis Call Center
  • Karty ocen (Quality Assurance)

    Mierz efektywność konsultantów i identyfikuj luki w wiedzy. Standaryzacja oceny pracy gwarantuje stałą, wysoką jakość obsługi. Optymalizuj KPI call center dzięki precyzyjnym wynikom.

  • Transkrypcja rozmów

    Błyskawiczna analiza rozmowy i automatyczne generowanie notatek. Oszczędność czasu po rozmowie (ACW) i łatwe wyszukiwanie informacji w treściach nagrań. Idealne narzędzie do analizy danych głosowych.

  • Integracje (CRM, ticketing)

    Jedno źródło prawdy o kliencie. Natychmiastowa synchronizacja danych z Twoim systemem CRM (np. Salesforce) i systemem ticketowym. Zapewnij personalizację obsługi i skróć czas reakcji.

  • Skrypty rozmów

    Gwarancja spójności komunikacji i maksymalnej konwersji. Dynamiczne skrypty prowadzą agenta krok po kroku, eliminując błędy. Niezbędne w telemarketingu i sprzedaży telefonicznej.

  • Praca zdalna / hybrydowa

    Pełna funkcjonalność w chmurze (cloud call center). Umożliwiaj zespołowi pracę z dowolnego miejsca bez utraty kontroli i wydajności. Elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi i oszczędność na infrastrukturze.

  • Raporty i statystyki

    Kompleksowe raportowanie call center. Śledź kluczowe wskaźniki (SLA, ATT, FCR, Adherence) na intuicyjnym Wallboard. Podejmuj decyzje biznesowe w oparciu o twarde dane.

Jak branża Call Center wykorzystuje rozwiązania Debesis

CALL CENTER

„System call center Debesis łączy IVR, ACD, nagrywanie rozmów, monitoring na żywo i raporty KPI z integracjami CRM w jednym panelu. Dzięki temu zwiększamy FCR, skracamy czas obsługi i lepiej szkolimy konsultantów.”

W typowym contact center Debesis prowadzi ruch przez inteligentny IVR i kolejki ACD, rejestruje nagrania z możliwością odsłuchu na żywo, transkrybuje rozmowy do tekstu i klasyfikuje słowa kluczowe. Dane trafiają automatycznie do CRM (np. Salesforce), a Wallboard prezentuje bieżące KPI (SLA, ASA, AHT, odbieralność, obciążenie agentów). Supervisor korzysta z kart ocen QA, co ujednolica standardy i przyspiesza rozwój zespołu.

— Kierownik Operacyjny, sieć call center B2C

Zespół call center pracujący z systemem Debesis

System call center Debesis w placówkach służby zdrowia

Ochrona zdrowia

„System call center Debesis wspiera telefoniczną obsługę pacjentów w gabinecie lekarskim i poradni: łączy IVR, ACD, nagrywanie rozmów, monitoring rejestracji oraz raporty KPI — wszystko w jednym panelu. Dzięki temu przyspieszamy zapisy, redukujemy liczbę nieodebranych połączeń i poprawiamy jakość komunikacji z pacjentem.”

W typowej rejestracji medycznej Debesis rozdziela ruch przez inteligentny IVR (informacje o godzinach otwarcia, NPL/teleporady), a kolejki ACD kierują połączenia do dostępnych rejestratorek. System obsługuje oddzwanianie (callback), nagrywa rozmowy (RODO: role, retencje, uprawnienia) i umożliwia odsłuch na żywo w celu szybkiego szkolenia zespołu.

Debesis wysyła przypomnienia SMS o wizycie (redukcja „no-show”) i automatycznie zapisuje zdarzenia w systemie gabinetowym (np. przyjęcie zgłoszenia, zmiana terminu). Wallboard prezentuje na żywo ASA, AHT, obciążenie i odbieralność, a raporty KPI pomagają bilansować grafiki. Integracje (np. z CRM/EMR) zapewniają spójność danych pacjenta.

— Kierownik rejestracji, poradnia specjalistyczna

Debesis w ochronie zdrowia — telefoniczna rejestracja pacjentów

Pytania i odpowiedzi na temat systemu Call Center Debesis

Jakie funkcje oferuje system Call Center Debesis?

System obejmuje kolejkowanie ACD, IVR z priorytetami, nagrywanie i odsłuch na żywo, transkrypcję rozmów, monitoring agentów, integracje z CRM (np. Salesforce, MS Dynamics, Serwer SMS) oraz zaawansowane raporty KPI i Wallboard z danymi w czasie rzeczywistym.

Czy Debesis Call Center działa w chmurze?

Tak. System jest w pełni cloud-based, dostępny przez przeglądarkę. Nie wymaga instalacji lokalnej infrastruktury ani serwerów. Działa zdalnie i hybrydowo, co umożliwia pracę agentów z dowolnego miejsca — z zachowaniem bezpieczeństwa danych (RODO).

Jak wygląda integracja z CRM lub systemem ticketowym?

Debesis posiada gotowe integracje z popularnymi systemami CRM i helpdesk (np. Salesforce, MS Dynamics czy Debesis Ticket). Połączenia, notatki i statusy są automatycznie synchronizowane. Dzięki temu każdy konsultant widzi pełną historię kontaktu klienta w jednym panelu.

Czy mogę odsłuchiwać rozmowy konsultantów na żywo?

Tak. Supervisor może podsłuchiwać rozmowę w czasie rzeczywistym, „szeptać” wskazówki agentowi (nie słyszalne dla klienta). Funkcja ta wspiera szkolenia, kontrolę jakości i szybkie reagowanie.

Jak Debesis pomaga poprawić wyniki KPI?

Dzięki raportom i analizom w czasie rzeczywistym możesz monitorować m.in. ASA, AHT, FCR, SLA, obciążenie agentów i skuteczność kampanii. W połączeniu z modułem Quality Assurance i transkrypcją rozmów pozwala to na ciągłą optymalizację pracy zespołu.

Czy system Debesis spełnia wymogi RODO?

Oczywiście. System posiada mechanizmy anonimizacji nagrań, kontrolę dostępu, rejestrowanie działań użytkowników i automatyczne retencje danych. Wszystkie połączenia są szyfrowane i przetwarzane zgodnie z europejskimi standardami bezpieczeństwa.

Czy Debesis oferuje także połączenia głosowe?

Tak. Debesis jest licencjonowanym operatorem VoIP w Polsce, obsługującym zarówno numery stacjonarne, jak i komórkowe. Udostępniamy numery geograficzne, numery 0-800/0-801 i zapewniamy wysoką dostępność infrastruktury. Oferujemy kodeki o różnej jakości, redundancję tras, CLI z personalizacją prezentacji numeru oraz rozliczenia w prostym modelu. Dzięki temu możesz wdrożyć cały end-to-end stack — od call center, przez nagrania i transkrypcje, po sam ruch głosowy — u jednego dostawcy.

Czy mogę podłączyć własnego operatora VoIP?

Tak, nie ma problemu. Debesis wspiera SIP trunk od zewnętrznych operatorów i scenariusze z wieloma łączami jednocześnie. Możesz ustawić priorytety ruchu, reguły failover, rotację tras oraz ograniczenia kosztowe per projekt. To bezpieczny sposób na zachowanie dotychczasowych umów telekomunikacyjnych i numeracji.

Czy w ramach systemu call center Debesis mogę prezentować się różnymi numerami?

Tak. System pozwala definiować profile prezentacji numeru (CLI) dla kampanii i projektów, a także automatycznie rotować numerację według rónych reguł. Dzięki temu zwiększasz odbieralność, dopasowujesz się do lokalnych preferencji i łatwiej mierzysz skuteczność. Obsługujemy też maskowanie numeru i odrębne CLI dla oddzwaniania.

Czy mogę wgrać własną bazę kontaktów?

Tak. Import kontaktów odbywa się przez CSV/XLSX lub API. Możesz mapować pola niestandardowe, etykiety, zgody marketingowe, tagi i statusy. Debesis sprawdza podstawową poprawność danych (np. format numeru, duplikaty), umożliwia walidację RODO oraz ustawia reguły retencji. Listy przypisujesz do projektów i kampanii, a system śledzi historię kontaktu i wyniki kampanii na poziomie rekordu.

Jak wygląda kwestia licencjonowania systemu?

W przeciwieństwie do innych dostawców, Debesis udostępnia call center już od 2 licencji (administrator + pracownik). Umowa zawierana jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia, rozliczenie następuje miesięcznie, a licencje możesz elastycznie zwiększać lub zmniejszać. W cenniku masz jasno wyszczególnione moduły (np. nagrania, transkrypcja) i brak ukrytych opłat instalacyjnych.

Czy system call center Debesis działa w modelu rozproszonym (wiele lokalizacji, praca z domu)?

Oczywiście. Debesis jest rozwiązaniem chmurowym, które naturalnie wspiera zespoły rozproszone. Agenci logują się z biura, domu lub filii — jedyne wymaganie to stabilne łącze i przeglądarka. Administracja centralnie zarządza kolejkami, uprawnieniami i raportami, a ruch głosowy jest szyfrowany. Dzięki temu bez przestojów uruchomisz nowe lokalizacje, sezonowe zespoły i hybrydowe grafiki zmianowe.

Cennik systemu Call Center

Elastycznie — płacisz miesięcznie, tylko za aktywne licencje użytkowników.

*99pln
Podstawowy
  • Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących
  • Manualne wybieranie rekordów
  • Historia kontaktu z rekordem
  • Raportowanie (czas rozmów, czas pracy, efektywność)
  • Kreator projektów i skryptów
TESTUJ

* 99 pln – koszt jednej licencji użytkownika
** 2 – minimalna liczba użytkowników (administrator + pracownik)

*129pln
Rozszerzony
  • Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących
  • Wybór trybu inicjowania połączeń (manualny, półautomatyczny, progresywny)
  • Historia kontaktu z rekordem
  • Raportowanie (czas rozmów, czas pracy, efektywność)
  • Kreator projektów i skryptów
  • Wykrywanie poczty głosowej
  • Nagrywanie rozmów
TESTUJ

* 129 pln – koszt jednej licencji użytkownika
** 2 – minimalna liczba użytkowników (administrator + pracownik)

*149pln
Kompleksowy
  • Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących
  • Wybór trybu inicjowania połączeń (manualny, półautomatyczny, progresywny, predictive)
  • Historia kontaktu z rekordem
  • System raportowania i eksportowania danych
  • Kreator projektów i skryptów
  • Wykrywanie poczty głosowej
  • Nagrywanie rozmów
  • Transkrypcja rozmów
  • Odsłuch on-line
  • Integracje z systemami zewnętrznymi
TESTUJ

* 149 pln – koszt jednej licencji użytkownika
** 2 – minimalna liczba użytkowników (administrator + pracownik)

Kontakt z Nami

Skontaktuj się z nami — chętnie doradzimy i pokażemy nasze rozwiązania w praktyce

Masz pytania o system call center, voiceboty, transkrypcje rozmów lub automatyzację obsługi klienta?


A może chcesz umówić bezpłatne demo systemu Debesis?

👉 Skontaktuj się bezpośrednio — odpowiadamy szybko i konkretnie.

👉 Doradzimy, jak nasze rozwiązania mogą usprawnić obsługę klienta w Twojej firmie.

W tych firmach automatyzujemy obsługę klienta

Depilacja — Debesis Ayvens — firma korzystająca z systemów Debesis Spektrum — systemy obsługi klienta Debesis Smile Institute — rozwiązania Debesis
Dolnośląski Urząd Wojewódzki — call center Debesis Pako Lorente — rozwiązania Debesis Just Gym — obsługa klienta Debesis Zepter — Debesis
Agora — Debesis Lekarze bez granic — Debesis WWF — Debesis CH Beck — Debesis
Medicalgorithmics — case study Debesis Górskie Resorty — Debesis Impuls Leasing — Debesis Bank Spółdzielczy w Lubaczowie — Debesis

Kontakt

O nas

Debesis oferuje zaawansowane rozwiązania do automatyzacji obsługi zgłoszeń i reklamacji, skierowane do firm z branży e-commerce, turystycznej, automotive, medycznej, transportowej, serwisowej i IT.


© Debesis 2025 – Wszelkie prawa zastrzeżone