Powered by Smartsupp G-M0K5XQKJTV

Obsługa reklamacji i zgłoszeń on-line

Szybki i zautomatyzowany proces rozpatrywania reklamacji oraz zgłoszeń z modułem foto/wideo oględzin

Obsługa reklamacji i zgłoszeń on-line
<3 class="mbr-section-title mbr-fonts-style mbr-white mb-4 display-2">Dzięki systemowi wszelkie sprawy są zgłaszane i rozpatrywane on-line

Rejestracja zgłoszenia

Klient zgłasza sprawę poprzez formularz na stronie www, wysłanie e-mail, połączenie telefoniczne, Portal Klienta lub pracownik zakłada ją ręcznie

Kontakt telefoniczny

W przypadku konieczności pracownik kontaktuje się z klientem telefonicznie i ustala zakres foto lub video oględzin

SMS z linkiem

Wysyłana jest wiadomość z linkiem do klienta

Foto/video oględziny

Poprzez link klient nagrywa video lub wykonuje zdjęcia, które są niezbędne do szybkiego zamknięcia zgłoszenia

Zakończenie obsługi

Po zakończonej obsłudze w ramach zgłoszenia dysponujemy całą historią kontaktów 
Obsługa reklamacji online
Obsługa szkód komunikacyjnych 
Obsługa reklamacji online
Konsultacje medyczne
Obsługa reklamacji online
Szkody w sprzęcie RTV/AGD 


Obsługa reklamacji online
Zdalna asysta

Obsługa szkód komunikacyjnych

Zdalna likwidacja szkód komunikacyjnych to proces umożliwiający klientom zgłaszanie i rozpatrywanie szkód pojazdów (np. samochodów, motocykli) za pomocą systemu obsługi zgłoszeń, co eliminuje potrzebę bezpośrednich spotkań z likwidatorem szkód.

Zgłoszenie Szkody: Klient zgłasza szkodę za pośrednictwem internetowego formularza dostępnego na stronie internetowej. Formularz wymaga podania szczegółów dotyczących zdarzenia, takich jak data, miejsce, okoliczności wypadku oraz informacje o uczestnikach i świadkach. Klient musi również dołączyć dokumentację, taką jak zdjęcia uszkodzonego pojazdu i miejsca zdarzenia, kopie dokumentów rejestracyjnych pojazdu i prawo jazdy.

Wirtualna Ocena Szkód: Ubezpieczyciel może wykorzystać technologie, takie jak sztuczna inteligencja (AI), do analizy nadesłanych zdjęć i określenia zakresu uszkodzeń. W niektórych przypadkach możliwe jest przeprowadzenie wideokonferencji, podczas której klient pokazuje uszkodzenia pojazdu, a ubezpieczyciel dokonuje oceny w czasie rzeczywistym.

Decyzja o Likwidacji Szkody: Na podstawie zgromadzonych informacji i przeprowadzonej oceny, ubezpieczyciel podejmuje decyzję o sposobie likwidacji szkody. Może to być naprawa pojazdu w autoryzowanym serwisie, wypłata odszkodowania gotówkowego lub, w przypadku większych uszkodzeń, uznania pojazdu za całkowity zniszczony.

Zakończenie Procesu: Po zrealizowaniu naprawy lub wypłacie odszkodowania, proces likwidacji szkody jest formalnie zamykany. Klient otrzymuje pełną dokumentację związaną z procesem likwidacji szkody.

Korzyści zdalnej likwidacji szkód komunikacyjnych to przede wszystkim oszczędność czasu, większa wygoda dla klienta, możliwość szybkiego przetwarzania zgłoszeń oraz redukcja kosztów operacyjnych dla ubezpieczyciela.

Konsultacje medyczne

Zdalne konsultacje medyczne są szczególnie przydatne w wielu dziedzinach medycyny, umożliwiając efektywne zarządzanie różnymi stanami zdrowia bez konieczności fizycznego spotkania z lekarzem. Oto przykłady konsultacji, które mogą być skutecznie przeprowadzane zdalnie:

Porady Ogólnomedyczne: Konsultacje z lekarzem rodzinnym dotyczące powszechnych dolegliwości takich jak przeziębienia, grypa, bóle gardła, alergie czy lekkie infekcje skórne.

Holter EKG: Jest to przenośne urządzenie monitorujące aktywność serca przez 24 godziny lub dłużej. Pacjenci noszą Holter podczas normalnych czynności, a dane są później analizowane przez lekarza, aby ocenić rytm serca, wykryć nieregularności i ocenić efektywność leczenia sercowego. Konsultacje zdalne mogą obejmować pomoc przy poprawnym uruchomieniu urządzenia, omówienie wyników badania lub planowanie dalszych badań.

Pompy insulinowe: Urządzenia te automatycznie dostarczają insulinę, umożliwiając lepsze zarządzanie cukrzycą. Zdalne konsultacje mogą obejmować omówienie odczytów z pompy, dostosowanie dawek insuliny, analizę wzorców glukozy i ogólną ocenę kontroli cukrzycy.

Urządzenia do rehabilitacji: Na przykład, zdalne urządzenia do fizjoterapii, które monitorują postępy pacjenta i dostosowują ćwiczenia. Konsultacje zdalne mogą obejmować omówienie postępów, modyfikacje programu rehabilitacyjnego.

Szkody w sprzęcie RTV/AGD

Zdalna likwidacja szkód w sprzęcie RTV/AGD to proces, który pozwala klientom zgłaszać i rozpatrywać szkody w urządzeniach elektrycznych i elektronicznych, takich jak telewizory, pralki czy lodówki, za pośrednictwem internetu bez konieczności fizycznej wizyty likwidatora.

Zgłoszenie Szkody: Klient zgłasza szkodę przez internet, korzystając z formularza online. Formularz wymaga podania szczegółowych informacji o urządzeniu, okolicznościach powstania szkody, a także załączenia dokumentacji takiej jak dowód zakupu, zdjęcia uszkodzeń, czy opis problemu.

Weryfikacja i Diagnostyka Online: W niektórych przypadkach możliwe jest zdalne diagnozowanie problemu przez specjalistów. Może to obejmować konsultacje przez video, podczas których klient pokazuje uszkodzone urządzenie i opisuje problem, a serwisant próbuje zidentyfikować przyczynę awarii i ocenić zakres szkód.

Decyzja o Naprawie lub Wymianie: Na podstawie zebranych informacji i diagnostyki, firma decyduje o dalszych działaniach. Jeśli szkoda jest niewielka i możliwa do naprawienia, może zostać zlecona naprawa przez autoryzowany serwis. W przypadku większych uszkodzeń możliwa jest wymiana na nowy produkt lub zwrot kosztów.

Organizacja Naprawy/Wymiany: Jeżeli urządzenie kwalifikuje się do naprawy, klientowi może zostać zlecona wizyta serwisanta lub będzie poproszony o wysłanie urządzenia do serwisu. W przypadku wymiany, nowe urządzenie jest wysyłane bezpośrednio do klienta.

Zakończenie Procesu: Po zrealizowaniu naprawy lub wymiany, proces likwidacji szkody jest zamykany. Klient zostaje poinformowany o wszystkich wykonanych działaniach i może być poproszony o podzielenie się opiniami dotyczącymi procesu obsługi.

Proces zdalnej likwidacji szkód w sprzęcie RTV/AGD jest korzystny z wielu powodów: jest szybszy, bardziej wygodny dla klienta, a także ogranicza potrzebę fizycznego kontaktu co wpływa na ograniczenie kosztów obsługi.

Zdalna asysta

Zdalna asysta wykorzystująca video online to coraz bardziej popularna forma wsparcia w różnych dziedzinach życia i pracy. Możliwość wizualnego kontaktu na żywo pozwala na efektywniejszą komunikację i rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym. Oto kilka przykładów, jak można wykorzystać zdalną asystę video online:

Telemedycyna: Lekarze i inni specjaliści zdrowia mogą przeprowadzać wizyty online, diagnozować pacjentów, omawiać objawy, udzielać porad zdrowotnych, monitorować stan zdrowia i zarządzać leczeniem, co jest szczególnie przydatne dla pacjentów z ograniczonym dostępem do placówek medycznych.

Wsparcie techniczne: Pracownicy help desk mogą korzystać z połączeń video, aby dokładnie zobaczyć, z jakim problemem zmaga się klient (np. problem z urządzeniem, konfiguracją oprogramowania). Video pozwala na dokładniejsze diagnozowanie problemów i instruowanie klienta krok po kroku przez proces rozwiązywania problemu.

Instalacje i konfiguracje: Zdalne sesje video mogą pomagać klientom w instalacji nowego sprzętu lub oprogramowania. Serwisant może zobaczyć ekran klienta lub obserwować działania klienta z urządzeniem, co pozwala na dokładne przekazanie wskazówek i upewnienie się, że wszystko jest prawidłowo ustawione.

Inspekcje i oceny stanu urządzeń: W niektórych branżach, jak np. w przemyśle czy przy sprzęcie biurowym, zdalne sesje video mogą służyć do oceny stanu urządzeń. Specjaliści mogą ocenić zużycie, potrzebę wymiany części czy konieczność serwisu bez fizycznego przybycia na miejsce.

Debesis Sp. z o.o.

  • 05-500 Piaseczno
  • ul. Geodetów 176
  • NIP: 793 162 47 81
Telefon
  • biuro: 22 699 99 09
  • helpdesk: 22 699 99 00
Email
  • biuro@debesis.pl
  • helpdesk@debesis.pl

Kontakt z Nami!

Kontakt

O nas

Debesis oferuje zaawansowane rozwiązania do automatyzacji obsługi zgłoszeń i reklamacji, skierowane do firm z branży e-commerce, turystycznej, automotive, medycznej, transportowej, serwisowej i IT.


© Debesis 2025 – Wszelkie prawa zastrzeżone